Pare de fazer coisas repetitivas, deixe que as máquinas façam isso por você

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Nosso cérebro não foi desenvolvido para ser usado apenas como um processador rápido. Usá-lo dessa forma é um grande desperdício.

Sempre que vejo pessoas executando tarefas rotineiras repetitivas imagino: “como essa pessoa consegue fazer isso todos os dias?!”.

Isso talvez porque minha formação em programação sempre me conduza a tentar produzir algo que execute parte daquela tarefa. É, pode ser um pensamento meio “preguiçoso”, ou seja, a lei do menor esforço, mas na verdade é um pensamento um pouco diferente disso, é algo do tipo: “será que essa pessoa não seria mais feliz se concentrando no que ela mais gosta de fazer??”

Sistemas, processos, softwares, fórmulas, algoritmos e até inteligência artificial já estão ao alcance de todos. Existem softwares de todos os tipos, em todas as línguas, que tentam reduzir o esforço na realização de atividades rotineiras.

Se pensarmos especificamente na área de marketing/comunicação a quantidade de re-trabalho é algo absurdo. Isso em todas as etapas. Vou isolar uma atividade específica para dar um exemplo, a Criação de um Post no Facebook para uma Marca:

A primeira impressão é que trata-se de algo simples, algo do tipo:

1. Criar o Post;

2. Publicar.

Quando falamos de um processo profissional, de uma Marca que se importe com sua presença on-line o processo é um “pouquinho” mais complexo:

1. Verificar o calendário de publicações

2. Identificar o tema do conteúdo do próximo post

3. Buscar referências para construção do conteúdo

4. Criar texto referência

5. Mandar para o cliente com justificativa

6. Receber retorno do cliente

7. Fazer alterações

8. Programar publicação

9. Conferir publicação e impacto logo que for publicada

10. Gerar análise sobre performance

*Simplifiquei um pouco aqui nesses 10 itens, pois nesse processo normalmente existem muitas pessoas envolvidas (da agência: atendimento responsável pela conta, planejamento que atende a marca, gerente de conteúdo, redator, diretor de arte,… da marca: responsável pelo marketing da marca e relação com a agência, gerente da marca,…), e naturalmente alguns dos processos podem transformar os 10 passos em 50 tarefas (calendário não estar atualizado, descobrir o tema de relevância “no braço”, cliente aprovar o post – este processo pode chegar a ter 50 emails trocados, com 12 pessoas copiadas e levar mais de 10 dias, essa situação não é incomum para grandes marcas,…).

Pela quantidade de pessoas envolvidas, número de atividades existentes, a chance de ocorrer um erro é muito grande, imagina então se não for um processo estruturado. Os sistemas servem exatamente para isso, fazem do processo uma rotina automatizada deixando que cada indivíduo envolvido concentre-se em sua atividade chave.

Tem uma frase do Jeff Hawkins que está nesse vídeo sobre neurociência que diz o seguinte: “Vamos olhar o cérebro de uma nova maneira, para vê-lo não como um processador rápido, mas como um sistema de memória que armazena e recupera experiências para nos ajudar a predizer, inteligentemente, o que acontecerá em breve.”, ou seja, usar sistemas que automatizem tarefas rotineiras faz com que o uso do nosso cérebro seja otimizado para coisas que realmente importam, e não apenas como um processador rápido.

As áreas de marketing e comunicação estão aprendendo a usar esses recursos para auxiliar seu dia-a-dia: sistemas que gerenciam a criação de conteúdo, monitoram as conversas, avisam sobre possíveis pontos de alerta, controlam o fluxo de emails e pessoas envolvidas em cada etapa, categorizam o público para otimizar o início de um futura conversa, esses são apenas alguns exemplos.

Vamos deixar as máquinas se concentrarem nas atividades repetitivas, elas  serão mais rápidas e vão errar menos; e com isto vamos liberar mais tempo dos recursos humanos para que se concentrem em estratégia e criatividade, coisas que essas máquinas não executam tão bem quanto nós humanos ;)

by @Cappra

*texto originamente ali no blog da 55social😉

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